Perangkat Lunak Pengolah Kata

         Mengenal Microsoft Office Word

          Perangkat lunak pengolah kata (word processing) adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk membuat tulisan di komputer. Berbagai macam bentuk tulisan atau dokumen, seperti surat, laporan, buku, majalah, buletin, poster, brosur, dan lain sebagainya dibuat dengan menggunakan program pengolah kata.
Saat ini, ada banyak perangkat lunak pengolah kata yang digunakan, antara lain: Corel     Word Perfect, Lotus Word Pro, Notepad, Wordpad, Microsoft Word, Page Marker, Star Office Writer, OpenOffice Writer, AbyWord, KWord, dan masih banyak lagi.
          Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan Word dapat digunakan dengan mudah karena mempunyai tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol perintah yang mudah digunakan oleh pemakainya (user friendly). Selain itu, Microsoft Word mempunyai kemampuan yang andal untuk membuat berbagai macam dokumen, seperti surat, laporan, memo, faksimile, poster, buletin, buklet, dan sebagainya.
          Dalam penulisan dokumen, Word mempunyai pilihan jenis dan ukuran font yang sangat banyak. Word juga dapat digunakan untuk mengorganisasi data dan membuat grafik. Selain itu, Word juga dapat digunakan secara bersama-sama dengan aplikasi Microsoft Office yang lain.
Word dilengkapi dengan fasilitas yang memungkinkan penggunanya menulis e-mail dan mengirimkannya secara langsung melalui jendela word. Word juga dilengkapi fasilitas untuk membuat halaman-halaman Web.

• Mengenal Tampilan Word

        Pada saat Word dijalankan, akan tampak sebuah jendela yang dilengkapi dengan berbagai komponen jendela Word. Masing-masing komponen tersebut mempunyai fungsi tertentu untuk membuat dan memberikan informasi kepada kita pada saat bekerja dengan sebuah dokumen.
Sebagai perkenalan, fungsi dari masing-masing komponen akan dibahas secara singkat berikut ini.

a.      Title bar

Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word. Nama dokumen tersebut sesuai dengan nama file dari dokumen tersebut. Bila dokumen yang di tampilkan belum pernah di simpan, nama dokumen yng di tampilkan adalah Document 1, Dokumen 2 dan seterusnya.

b.     Control jendela

Control jendela terdiri dari tiga buah tombol. Tombol pertama dengan tanda (-), berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela, tombol kotak ([]), berfungsi untuk memperbesar tampilan jendela dan tombol (X), berfungsi untuk menutup jendela.

c.      Menu bar

Menu bar merupakan tempat menu menu yang memuat daftar perintah perintah word. Masing masing menu memuat perintah perintah yang saling berhubungan.

d.     Tool bar

Tool bar adalah komponen jendela yang memuat tombol tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di menu.

e.      Kursor

Pada saat jendela word di tampilkan, kursor akan di tampilkan di halaman dokumen. Kursor menunjukkan bagian halaman document yang sedang aktif.

f.       Task page

Merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar daftar perintah yang biasa di gunakan.

g.     Scroll bar

Berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang di tampilkan. Ada dua buah scroll bar yang di miliki oleh jendela word, yakni scroll bar vertical dan horizontal.

h.     Mistar(ruler)

Berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang di kerjakan. Mistar terdiri dari dua buah yaitu mistar horizontal dan vertical.

i.       Status bar

Berfungsi untuk menampiolkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang di kerjakan.